Bestanden versturen via de File share module is snel en makkelijk. Hieronder leggen we uit hoe het moet.
INHOUDSOPGAVE
- Bestanden uploaden
- Taal van de gegenereerde tekst instellen
- Voortgang van de bestanden uploaden
- Download bevestiging ontvangen
- Bestand geweigerd
Bestanden uploaden
Om te beginnen moet je een nieuwe mail schrijven, of schrijf een antwoord op een bestaande mail. Je zal boven in het lint de knop voor de File share add-in zien. Wanneer je daarop klikt zal je onderstaand scherm zien.
De eerste keer dat je het ziet moet je nog even inloggen. Druk op de knop 'Inloggen' en log in met je Zaurus gegevens zoals je dat normaal gesproken ook doet.
Eenmaal ingelogd verdwijnt de knop en krijg je het volgende te zien:
Kies hier voor 'Verstuur bestanden.'
Om te beginnen stellen we in hoelang de bestanden beschikbaar moeten blijven. Dit is minimaal 1 dag, en maximaal 4 weken.
Sleep vervolgens de bestanden naar het lichtgrijze gedeelde waar je 'Sleep hier je bestanden heen' ziet staan.
Je kan ook op 'toevoegen' klikken om de verkenner op te roepen om via die weg de bestanden te selecteren.
Je mag maximaal 10 bestanden toevoegen met een grootte van 1 gigabyte per bestand.
Wanneer je je eerste bestand hebt toegevoegd zie je het onderstaande bericht.
Vanwege de veiligheid van de bestanden raden we het af om de toegangscode in dezelfde e-mail te zetten, maar deze op ene andere manier te versturen.
De File Share module biedt ook de optie aan deze code via SMS te versturen.
Om dit te doen klik je simpelweg op de SMS knop naast de toegangscode
en vul je de telefoonnummers in.
Taal van de gegenereerde tekst instellen
Het is ook mogelijk om de taal van de link en het bijbehorende bericht in te stellen.
Om dit te doen druk je onderin op 'instellingen' en gebruik je het uitschuifmenu om deze in te stellen op de gewenste taal.
Voortgang van de bestanden uploaden
Wanneer je een bestand upload zal er een blauwe voortgangsbalk onder het bestandsnaam verschijnen. Deze blijft staan zolang het bestand nog geüpload wordt.
Druk op het kruisje om het uploaden te annuleren.
Wanneer het bestand geüpload is zal de blauwe balk verdwijnen en verandert het kruisje naar een vuilnisbakje. Met dit vuilnisbakje kan je het bestand weer verwijderen.
Let op!
Verstuur de e-mail pas als het uploaden van alle bestanden klaar is. Wanneer je deze verstuurd als dat nog niet het geval is, dan zullen de niet voltooide bestanden niet te downloaden zijn.
Download bevestiging ontvangen
Het is ook mogelijk om een bevestiging te krijgen wanneer je bestanden zijn gedownload.
Dit staat niet standaard aan. Om dit aan te zetten moet je onderin op 'Instellingen' klikken.
In het volgende menu zie je de optie 'Ontvang een e-mail wanneer gedeelde bestanden worden geopend door de ontvangers.'
Vink de checkbox aan en je zal op het e-mailadres waarmee je ingelogd bent bij de File Share module een e-mail ontvangen wanneer de bestanden gedownload zijn.
Bestand geweigerd
Het kan zijn dat het bestand dat u probeert te uploaden geweigerd wordt. Dit kan doordat het platform de bestandsextentie niet vertrouwed, of dat er een virus in het bestand gevonden is.
In dit geval zal de File Share add-in daar een melding van geven.
